Assistante Administrative H/F

LE POSTE / LA MISSION

Description du poste / de la mission :
Notre équipe PJM service Ouverture de Mesures recherche un.e « Assistante.e Administrative H/F» !

Après une phase d’intégration, vous serez chargé.e d’assurer l’accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats.
Votre mission principale ?
• Traiter les appels des personnes concernées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails,
• Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, …),
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite…) à la demande du MJPM,
• Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
• Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …)
• Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …),
• Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, …) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, …),
• Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
• Adresser aux personnes concernées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, …),
• Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.

Spécificités SOM et ouvertures de mesures en antenne
• Préparer les supports pour les nouveaux dossiers selon la procédure en vigueur
• Consulter et scanner les informations des dossiers du TI
• Créer le dossier et renseigner UNIT
• Domicilier le dossier auprès des organismes auxquelles est rattachée la personne concernée.

Sans oublier votre équipe...
• Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les service supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne
• Vous vous saisissez des temps d’échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d’équipe, analyse de la pratique et bien plus)
• Vous rendez compte à votre responsable de secteur

Profil recherché / Compétences demandées :
BTS secrétariat (exigé) – BTS SP3S apprécié
Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum
Maitrise des outils de bureautique (pack office, internet et messagerie)
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,
Discrétion, rigueur et gestion des priorités.

Lieu(x) de travail : Saint Herblain

Rémunération : de 1601 € à 2429 €

À partir du : 03/03/2025

Date de fin : 31/08/2025