GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)

LE POSTE / LA MISSION

Description du poste / de la mission :
Description du poste :

Missions générales :

- Il assure l’intégralité des opérations de dépenses et de recettes du CDEF 44.

Contenu du poste et activités :

Comptabilité
- Engagements de dépenses par bons de commandes (avec les carnets à souche)
- Engagements de dépenses à l’année. Concernent toutes les dépenses sans bon de commande : le chapitre des dépenses du personnel, les chapitres 11 et 16 partiellement
- Suivi des engagements de dépenses par ligne de crédits des CSE (pendant les congés annuels de l’ACH)
- Engagements de dépense sur devis (dépenses d’entretien et de réparation, dépenses d’investissement)
- Engagement suite à réception de facture (cantines scolaires, centre multi-accueil, abonnement sportifs, demi-pension ou pension scolaire etc.)
- 1 fois par trimestre réception des demandes des unités de fournitures de bureau (22), préparation des commandes, livraison des cartons
- Commande auprès du fournisseur de fournitures de bureau pour mise à jour du stock
- 1 fois par trimestre, réception des demandes des produits d’entretien par service, et envoi directement au fournisseur
- Suivi des investissements par nature et par service sur Excel
- Page 2/3
- Suivi des consommations : eau, électricité, gaz, carburant, locations immobilières
- Classement et archivage papier et informatique des pièces comptables
- Instruction des sinistres et envoi au CD 44
- En binôme avec l’ACH finances comptabilité veiller au respect de la nomenclature et des procédures des marchés publics
- En binôme avec le gestionnaire formation : saisie des DAPEC (factures organisme de formation, remboursement des frais des agents, clôture annuelle)


Pendant les congés annuels de l’ACH finances comptabilité :
- Régie d’avance
- Préparation des demandes de régie des services éducatifs
- Distribution des enveloppes de régie
- Enregistrement informatique des dépenses
- Préparation et envoie des justificatifs à la paierie
- Demande de reconstitution de la régie d’avance
- En lien avec la paie :
- Vérification des crédits disponibles avant le mandatement
- Préparation et liquidation des arrondis PAS et URSSAF
- Liquidation des chèques déjeuner, trop perçu, gratification des stagiaires
- Annexer toutes les pièces justificatives de paie sur la liquidation
- Contrôle et liquidation des factures de fonctionnement et d’investissement

Profil recherché / Compétences demandées :
Diplôme : Diplôme niveau bac / bac+2 / bac+3 en gestion administrative Expérience

Expériences en gestion comptable exigée
Expérience en service comptable public fortement appréciée, Certificat Voltaire apprécié

Savoir requis :
- Code des marchés publics
- Fonction publique hospitalière : connaissance et utilisation de la nomenclature M22
- Régisseur suppléant : connaissance de la réglementation

Savoir-faire requis :
- Maitriser Word : documents types, publipostage, respect d’une charte graphique
- Maitriser Excel : tableaux croisés dynamiques, formules
- Maitrise du logiciel astre GF, notion d’imputation budgétaire et lignes de crédit.


Savoir-être requis :
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle

Lieu(x) de travail : CDEF de St Sebastien sur Loire

Rémunération : selon le profil basé sur la grille FPH et selon statut (titulaire/contractuel) avec reprise d’ancienneté.

À partir du : 01/10/2024

Conditions particulières : Permis B nécessaire.