GESTIONNAIRE COMPTABLE (H/F)
INFORMATIONS PRATIQUES
Nom de la structure : CENTRE DEPARTEMENTAL ENFANCE ET FAMILLES
Présentation de la structure :
Dans son évolution croissante en matière de création de places d’accueil d’urgence pour les enfants de la protection de l’enfance, le CDEF 44 recherche des professionnels dynamiques avec une grande capacité d’adaptation pour compléter ses équipes.
Dans le cadre du départ d’une de ses collaboratrices, le CDEF 44 recrute un gestionnaire comptable. Intégré au sein d’une équipe de 3 collaborateurs, ses fonctions s’articulent autour de 2 axes : la gestion comptable et le binômage de l’encadrant
Région :
- Pays de la Loire
Département : 44 - Loire-Atlantique
Fonction :
- Administration / Fonctions Supports
Type de contrat :
- CDD
- Temps plein
LE POSTE / LA MISSION
Description du poste / de la mission :
Description du poste :
Missions générales :
- Il assure l’intégralité des opérations de dépenses et de recettes du CDEF 44.
Contenu du poste et activités :
Comptabilité
- Engagements de dépenses par bons de commandes (avec les carnets à souche)
- Engagements de dépenses à l’année. Concernent toutes les dépenses sans bon de commande : le chapitre des dépenses du personnel, les chapitres 11 et 16 partiellement
- Suivi des engagements de dépenses par ligne de crédits des CSE (pendant les congés annuels de l’ACH)
- Engagements de dépense sur devis (dépenses d’entretien et de réparation, dépenses d’investissement)
- Engagement suite à réception de facture (cantines scolaires, centre multi-accueil, abonnement sportifs, demi-pension ou pension scolaire etc.)
- 1 fois par trimestre réception des demandes des unités de fournitures de bureau (22), préparation des commandes, livraison des cartons
- Commande auprès du fournisseur de fournitures de bureau pour mise à jour du stock
- 1 fois par trimestre, réception des demandes des produits d’entretien par service, et envoi directement au fournisseur
- Suivi des investissements par nature et par service sur Excel
- Page 2/3
- Suivi des consommations : eau, électricité, gaz, carburant, locations immobilières
- Classement et archivage papier et informatique des pièces comptables
- Instruction des sinistres et envoi au CD 44
- En binôme avec l’ACH finances comptabilité veiller au respect de la nomenclature et des procédures des marchés publics
- En binôme avec le gestionnaire formation : saisie des DAPEC (factures organisme de formation, remboursement des frais des agents, clôture annuelle)
Pendant les congés annuels de l’ACH finances comptabilité :
- Régie d’avance
- Préparation des demandes de régie des services éducatifs
- Distribution des enveloppes de régie
- Enregistrement informatique des dépenses
- Préparation et envoie des justificatifs à la paierie
- Demande de reconstitution de la régie d’avance
- En lien avec la paie :
- Vérification des crédits disponibles avant le mandatement
- Préparation et liquidation des arrondis PAS et URSSAF
- Liquidation des chèques déjeuner, trop perçu, gratification des stagiaires
- Annexer toutes les pièces justificatives de paie sur la liquidation
- Contrôle et liquidation des factures de fonctionnement et d’investissement
Profil recherché / Compétences demandées :
Diplôme : Diplôme niveau bac / bac+2 / bac+3 en gestion administrative Expérience
Expériences en gestion comptable exigée
Expérience en service comptable public fortement appréciée, Certificat Voltaire apprécié
Savoir requis :
- Code des marchés publics
- Fonction publique hospitalière : connaissance et utilisation de la nomenclature M22
- Régisseur suppléant : connaissance de la réglementation
Savoir-faire requis :
- Maitriser Word : documents types, publipostage, respect d’une charte graphique
- Maitriser Excel : tableaux croisés dynamiques, formules
- Maitrise du logiciel astre GF, notion d’imputation budgétaire et lignes de crédit.
Savoir-être requis :
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle
Lieu(x) de travail : CDEF de St Sebastien sur Loire
Rémunération : selon le profil basé sur la grille FPH et selon statut (titulaire/contractuel) avec reprise d’ancienneté.
À partir du : 01/10/2024
Conditions particulières : Permis B nécessaire.
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Documents à fournir : CV
Contact pour déposer votre candidature :
Si vous êtes intéressé, merci de nous transmettre votre CV à :
cdef.recrutement@loire-atlantique.fr
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