Secrétaire

LE POSTE / LA MISSION

Description du poste / de la mission :
Au sein d’un service de Milieu Ouvert (Protection de l’enfance), vous vous occuperez des tâches courantes de secrétariat :

- Accueil des visiteurs, du personnel et des usagers

- Gestion du standard téléphonique

- Gestion du courrier : réception, ventilation, enregistrement, affranchissement, classement

- Saisie informatique des courriers, rapports, comptes-rendus, projets et des divers documents propres au fonctionnement de l’établissement

- Gestion administrative des dossiers des jeunes

- Archivage des différents documents et dossiers

- Gestion du secrétariat du cadre socio-éducatif

- Gestion des plannings et des salles

- Gestion et suivi des fournitures de bureau

- Préparation des éléments relatifs à la paie des agents et au suivi de la comptabilité

L’ensemble des missions doit être assuré en coordination avec les différents services de l’établissement.

Profil recherché / Compétences demandées :
Vous êtes autonome, avez le sens de l’organisation et le sens de la communication. Vous maîtrisez Word et Excel et avez un bon niveau d’orthographe. Vous justifiez d’un minimum d’un an d’expérience en secrétariat.

Lieu(x) de travail : Pornic

Rémunération : 1 541,46€ à 1 541,47€

À partir du : 21/12/2022