Piloter efficacement une structure Petite Enfance : Gestion administrative, financière et RH
Piloter une structure Petite Enfance implique aujourd’hui de conjuguer exigences réglementaires, équilibre financier, management d’équipe et qualité d’accueil. Cette formation apporte des repères concrets, des outils opérationnels et des méthodes sécurisantes pour gérer efficacement un EAJE au quotidien. À travers des cas pratiques et des échanges d’expériences, les participants renforcent leurs compétences de pilotage pour gagner en conformité, en efficacité et en sérénité professionnelle.
PRÉREQUIS / PUBLIC
Stage spécifique au secteur de la petite enfance : adjoints de direction, gestionnaires, EJE en fonction de coordination site, directeurs EAJE.
OBJECTIFS DE LA THEMATIQUE
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
-
Maîtriser les obligations réglementaires et administratives des EAJE.
-
Comprendre les mécanismes financiers (budget, subventions, coûts).
-
Sécuriser la gestion RH et organisationnelle.
- Identifier les leviers d’amélioration continue.
INTERVENANT(S)
Professionnel du champ d’intervention
Contenu
Cadre institutionnel et réglementaire
- Organisation du cadre légal (Code de la santé publique, Code de l’action sociale et des familles, Réforme SPPE).
- Rôle des partenaires (CAF, PMI, collectivités) et étapes d’agrément.
- Responsabilités civiles et pénales du directeur.
Gestion administrative du site d’accueil
- Règlement de fonctionnement et information au public.
- Protocoles obligatoires (accueil en surnombre, admission).
- Gestion documentaire et traçabilité.
Élaboration et suivi du budget
- Budget prévisionnel et plan de trésorerie.
- Suivi des écarts et indicateurs financiers (taux d’occupation, ratio charges/recettes).
Gestion des ressources humaines
- Obligations administratives et du code du travail.
- Temps de travail, remplacements, continuité de service.
- Gestion documentaire RH
- Droits, financements et accès à la formation (apprentissage, formations continues...)
Sécurisation des pratiques et amélioration continue
- Analyse des risques (administratifs, financiers, RH).
- Démarche qualité : référentiel national, indicateurs.
Démarche pédagogique
- Apports théoriques par exposé
- Activités pratiques par études de cas
- Echanges des pratiques et co-construction
Modalités d'évaluation
- Évaluation préalable qui permet de recenser les attentes individuelles de chaque participant à la formation collective.
- Auto-positionnement en début et fin de formation pour mesurer les compétences.
- Évaluation formative pour mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
- Évaluation à chaud qui permet d'apprécier l'atteinte par les participants des objectifs de la formation.
Formation INTER : Réunit des participants de différentes entreprises (ou demandeurs d'emploi) dans les locaux de l’ARIFTS.
Formation INTRA : Organisée pour les équipes d’une même structure, dans leurs locaux ou ceux de l’ARIFTS.
formations.catalogue@arifts.fr
REZE : 30 septembre et 1er octobre 2027
IINTER :
Financement employeur ou OPCO: 510€
Financement personnel: 398€
INTRA :
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