Offres d'emplois du secteur

3 Secrétaires Sociales

INFORMATIONS PRATIQUES

Nom de la structure : Conseil départemental du Finistère

Présentation de la structure : La DTAS du Pays de Brest met en œuvre les politiques d’action sociale de proximité du Département :
Accueillir et accompagner les finistériens en difficulté
Faciliter l’accès aux dispositifs qui leurs sont destinés
Construire des réponses adaptées aux besoins de chacun
Favoriser l’autonomie, l’insertion et la cohésion sociale

Région :

  • Bretagne

Département : 29 - Finistère

Fonction :

  • Social et Accompagnement Social

Type de contrat :

  • CDD

LE POSTE / LA MISSION

Description du poste / de la mission :
Sous la responsabilité du Responsable d’équipe du Centre départemental d’action sociale (CDAS), rattaché à la Direction territoriale d’action sociale du Pays de Brest, la/le secrétaire assure deux missions principales :
- une mission d’accueil auprès des usagers (70 % du temps de travail), qui peuvent être confrontés à des difficultés
- une mission de gestion administrative.
Par délégation, l’agent d’accueil action sociale pourra assurer des activités dévolues à l’assistant du responsable d’équipe.

Profil recherché / Compétences demandées :
Profil :
- Connaissance en secrétariat et en bureautique (Word-Excel-Outlook)
- Intérêt pour le domaine social

Attendu(s) du poste
- Accueillir, renseigner les usagers se présentant au CDAS et/ou les orienter auprès des partenaires ou vers les professionnels les plus adaptés pour répondre à leur demande
- Assurer la régulation et la gestion des temps d’attente des usagers
- Accueillir, renseigner et/ou orienter les partenaires et les fournisseurs
- Recevoir des messages, apprécier et transmettre si nécessaire les appels aux autres professionnels de l’équipe
- Saisir et mettre en forme des courriers, dossiers administratifs, rapports en collaboration avec l’équipe pluri-professionnelle (dossiers des usagers, aides financières…), en conformité avec la charte graphique du département
- Saisir des informations sur les logiciels dédiés en collaboration avec les autres professionnels de l’équipe
- Effectuer le classement et participer à l’archivage des dossiers sociaux et médico-sociaux
- Rechercher, sélectionner, faire la synthèse et diffuser des informations,
- Gérer, classer, archiver la documentation.

Compétence(s) activé(es)
- Savoir accueillir tous types de publics, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels;
- Savoir décider des priorités en fonction de l’urgence, de la charge de travail.

Qualité(s) professionnelle(s)
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion
- Réactivité
- Capacité d’adaptation

Lieu(x) de travail : 29 200 Brest

Rémunération : 1 600 € environ

À partir du : 01/09/2021

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Documents à fournir : LM + Cv actualisé

Contact pour déposer votre candidature :
Merci d’adresser votre candidature à DTASPaysdeBrest.RH@finistere.fr en indiquant en référence sur votre lettre de motivation le n° A210609AAAS

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